• Хорошее знание и применение Трудового законодательства.
• Знание и применение Гражданского законодательства.
• Хорошее знание исполнительного производства.
• Отличное применение и ведение кадрового делопроизводства.
• Знание порядка приема, увольнения кадров компании, порядка предоставления отпусков, наложение дисциплинарных взысканий. Вела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Умение оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Умение формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Умение заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Умение производить записи в трудовых книжках.
• Умение вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• Умение вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Умение оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
• Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Есть опыт регистрации и внесения изменений сведений в ЕГРЮЛ и Учредительные документы.
• Опыт работы с системами Гарант и Консультант плюс.
• Свободное владение ПК и Internet.
• Имеется опыт работы с Жилищным, Арбитражно-процессуальным, Гражданско-процессуальным правом.
• Изучение организации работы со служебными документами предприятия, начиная с рассмотрения сущности документооборота (под документооборотом предприятия следует понимать упорядоченное движение документов (документированной информации) с момента их получения (создания) и до момента завершения исполнения указанных документов (их отправки, сдачи на хранение).
• Хорошее знание Инструкции по делопроизводству и общих требований к документированию управленческой деятельности и организации работ с документами в компании. Инструкция основывается на нормах федеральных законов «Об информации, информатизации и защите информации», действующего ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
• Принимала участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества, проектам внутренних документов, поступающим на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности Общества.
• Вела подготовку совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других внутренних документов, изданных в компании.
• Принимала участие в работе по заключению предпринимательских договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности, в разработке условий коллективных договоров.
• Участвовала в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
• Вела подготовку ответов на претензии, обоснованных ответов при отклонении претензий.
• Подготавливала с участием других подразделений компании материалы о правонарушениях для передачи в судебные и следственные органы, осуществляла учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
• В соответствии с установленным порядком оформляла материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
• Проводила работу по правовой пропаганде, по ознакомлению должностных лиц компании, с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.
• Давала справки и консультации работникам Общества о текущем законодательстве, а также заключения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывала содействие в оформлении документов правового характера.